8 nejčastějších chyb v projektovém řízení

By | 16 září, 2021

Následující seznam obsahuje některé z nejčastějších chyb při řízení projektů, kterých se lidé při správě projektů obvykle dopouštějí. Doufali jsme, že tento seznam pomůže identifikovat některé společné oblasti, kde se běžně vyskytují chyby a opomenutí. Všem těmto chybám lze rozhodně předejít, pokud každý z nás věnuje mimořádnou pozornost důležitým detailům. Vyhýbání se těmto běžným chybám nevyhnutelně zvýší úspěšnost projektu.

Nedostatek zdrojů s příslušnými dovednostmi, které by pomohly v projektu:

Dopad: Nesprávné alokace zdrojů je jednou z nejdůležitějších chyb, kterých se při projektovém řízení dopouštíte. Je nezbytné a nutné získat správné lidi se správnými dovednostmi na správném místě (práci / úkol) ve správný čas. V době omezených zdrojů se vedení pokusí přesvědčit někoho, aby běžel a řídil adhoc projekt, pokud má šířku pásma.

Návrh: Vedení by ho mělo podporovat poskytováním potřebné podpory, jako například: najímání poradců, prodejců, najímání dodavatelů, řádné a legitimní zdroje a posílání potenciálních lidí na užitečné a efektivní školení. Lidoví manažeři a organizace budou muset co nejlépe synchronizovat lidi a projekty.

2: Nedostatek zkušeného projektového manažera s potřebnými dovednostmi v projektovém řízení

Dopad: Projekty se mohou snadno vymknout kontrole, aniž by dobrý projektový manažer pečlivě sledoval průběh projektu.

– Návrh: Zkušený projektový manažer s akreditovaným certifikátem pro řízení programu určitě přidá hodnotu úspěchu projektu. Zkušený projektový manažer může na základě zkušeností a zkušeností snadno vyvolat některé z možných oblastí, ve kterých vznikají mezery. Dobrý projektový manažer vyniká v řízení lidí a dobře komunikuje s různými úrovněmi lidí v organizaci.

Nedostatečná sledovatelnost častých změn prováděných v projektu

Dopad: ovlivní to rozpočet, zdroje a časovou osu.

Návrh: Po uplynutí lhůty nelze do rozsahu přidat žádné změny. Po datu uzávěrky musí naléhavé změny / požadavky projít správným procesem, aby bylo možné před schválením získat všechna potřebná schválení. bude brán v úvahu pouze naléhavý požadavek se zálohou s dobrým zdůvodněním. Výbor pro žádosti o změnu bude kontrolovat pouze žádosti o změnu, které byly upřednostněny.

4. Problémy jsou ignorovány

Dopad: Problémové oblasti, které byly ignorovány nebo odloženy, nezmizí přes noc. Jakýkoli triviální problém se může stát vážným problémem, pokud nebude vyřešen co nejdříve.

Návrh: Problémy jsou v každém projektu nevyhnutelné. To, co lze nejlépe udělat, je provést co nejvíce testů ke stimulaci a potvrzení, než bude skutečné nasazení zde.

5. Žádné správné plánování

Dopad: Plánování je zásadní. Ve fázi plánování musí být jasně definován rozsah a cíle projektu. Bez správného plánu (který si zakoupily obě strany, například projektový manažer a zúčastněné strany) nemůže žádný projekt pokračovat, protože mezi členy týmu neexistuje synergie a neexistuje pevná strategie, kde by se tým mohl pevně držet.

Návrh: Jedním ze způsobů, jak rozvíjet více potenciálních manažerů, je vybavit je správnými znalostmi tak, že je zaregistrujete do kurzů projektového řízení a poskytnete jim potřebné znalosti. Tyto programy využijí k tomu, aby zjistili, jak účinné a účinné je „plánování“ a jak jej provádět.

6. Nevidí závislost mezi projekty.

Dopad: 99% projektů v organizaci je vzájemně závislých. Projektoví manažeři to musí mít na paměti při žádosti o nové požadavky nebo změny, protože to může ovlivnit i ostatní.

Návrh: Projektoví manažeři by měli zaujmout zcela vysoký postoj k tomu, co se děje v organizaci, kromě důsledného zapojení zúčastněných stran budou důležité obchodní týmy přidanou hodnotou pro plánování holistických projektů organizace.

7. Komunikační problémy.

Dopad: Komunikace je klíčem ke každému projektu. Dobrá komunikace je nezbytná pro každý projekt, bez ohledu na to, zda je velký nebo malý. Každý má odpovědnost zajistit, aby zprávy, které předává, byly mezi projektovými týmy jasné a správné.

Návrh: Projektový manažer by měl mít dobré komunikační schopnosti se správným přístupem. Je však téměř nemožné vyhnout se problémům s komunikací v projektovém týmu, zejména ve velkém projektu s mnoha účastníky. Je proto důležité vytvořit jednoduchou a otevřenou atmosféru mezi členy týmu a projektovým manažerem, aby komunikace probíhala z obou stran.

8. Bylo vyšetřeno několik důležitých závislých osob,

Dopad: Nejdůležitější závislosti s jeho dopadem mohou být:

– Zapojení zdrojů: jako jsou zdroje pro testování a vývoj, bude velmi omezené, pokud nebude dodrženo řádné plánování před projekty.

– Připravenost testovat prostředí: lidé si často uvědomovali, že neměli testovací prostředí nebo že testovací prostředí nebylo připraveno jeden nebo dva týdny před začátkem testu. To způsobí velké problémy pro celý projekt.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *